Şirket kurarken fiziki bir işyeri yerine sanal ofis kullanmak yasal mıdır?

Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu mevzuatında şirket kurulumu veya ticari faaliyetlerin yürütülmesi için işyerinin 7/24 bulunulan fiziki bir yapıya sahip olması gerektiğine dair emredici ve kısıtlayıcı bir hüküm bulunmamaktadır. Vergi dairesi açılış işlemlerinde ve ticaret sicili tescil süreçlerinde aranan temel hukuki şart, ticari işletmenin resmi makamlarca denetlenebilir ve hukuki tebligatların yapılabileceği sabit bir kanuni merkez adresine sahip olmasıdır. İlgili kanun hükümleri bu durumda şunları öngörür:

• Şirketin resmi ikametgahı olarak sanal ofis gösterilmesi genel kanunlar çerçevesinde hukuka uygundur; ancak kuruluş aşamasında vergi dairesi yoklama memurları tarafından yapılacak işyeri yoklaması esnasında şirket yetkilisinin o adreste bizzat bulunarak tutanağı imzalaması yasal bir zorunluluktur.

• Tebligat Kanunu gereğince icra dairelerinden, mahkemelerden veya bakanlıklardan gelecek tüm resmi evraklar bu adrese tebliğ edileceğinden, sanal ofis firması ile imzalanan hizmet sözleşmesinde yetkili personelin yasal tebligatları teslim alma ve şirkete bildirme sorumluluğunun açıkça düzenlenmiş olması hak kayıplarını önler.

• Danışmanlık, e-ticaret veya yazılım gibi sektörler için sanal ofisler sorun teşkil etmezken; üretim, gıda, depolama veya sağlık gibi alanlarda faaliyet gösterilecekse, ilgili kurumların kendi özel mevzuatlarında aranan asgari fiziki mekan ve metrekare şartları nedeniyle sanal ofis kullanımı çalışma ruhsatı alınması noktasında yasal bir engel doğurabilir.

• Bildirilen adresin sadece paravan bir adresten ibaret olması, geçerli bir sözleşmeye dayanmaması veya tebligatların sürekli olarak bila-tebliğ (ulaşılamadan) iade edilmesi durumunda, idare tarafından yapılacak tespit neticesinde işletmenin vergi mükellefiyetinin re'sen terk (idarece silinme) işlemiyle sonlandırılması gündeme gelir.